Amministrazione Trasparente

DOVE PUBBLICARE

CHE COSA PUBBLICARE

QUANDO

COME/NOTE

Disposizioni generali

Piano triennale per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

Link aggiornato dell’USR di riferimento con rispettivo piano triennale aggiornato.

Verificare periodicamente

che il link funzioni (formalmente una volta all’anno ma consigliabile anche una maggiore frequenza)

Pubblicare il link che riconduce al piano triennale nonché ai relativi allegati. Se la pubblicazione viene effettuata nella sezione altri contenuti – prevenzione della corruzione – piano triennale per la prevenzione della corruzione e della trasparenza verificare che sia pubblicato un link che rimanda alla sezione disposizione generali – piano triennale per la prevenzione.

Disposizioni generali Atti generali Riferimenti normativi

su organizzazione e attività

Riferimenti normativi su organizzazione

Pubblicare l'elenco delle principali norme statali che regolano l'istituzione, l'organizzazione e l'attività della scuola con link alla banca dati "Normattiva".

Ogni volta che una nuova norma impatta l’organizzazione

Link della normativa di riferimento che riconduce a banca dati Normattiva. Si ricorda che la pubblicazione deve avvenire in formato aperto (.pdf)

Disposizioni generali

Atti amministrativi generali

Regolamenti di vario tipo direttive, circolari, programmi, istruzioni e ogni atto che dispone in generale sull'organizzazione, le funzioni, gli obiettivi e i procedimenti. (es. Regolamento d'Istituto, Manuale di gestione documentale, le procedure per l'accesso civico, ecc.).

Ogni volta che viene approvato un regolamento significativo per l’organizzazione

Qualora i regolamenti siano stati pubblicati sul sito della scuola produrre un link che riconduce alla sezione del sito in cui i regolamenti sono stati pubblicati.

Disposizioni generali

Atti amministrativi generali Codice disciplinare

e codice di condotta

Codice disciplinare e codice di condotta D.P.R. n. 62/2013 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici) come modificato dal D.P.R. n. 81/2023, ed eventuali norme disciplinari specifiche del CCNL di riferimento.

Pubblicazione tempestiva

Organizzazione Articolazione degli uffici Organigramma

Organigramma con i nomi del Dirigente Scolastico e del DSGA

Quando cambia Dirigente, DSGA o l’organico in generale

Non è necessario pubblicare un organigramma con tutti i nomi dei dipendenti dell'organizzazione, è sufficiente pubblicare un organigramma che riporti il dato aggiornato del Dirigente e del DSGA.

Organizzazione

Telefono e posta elettronica

Contatti e-mail principali dell’organizzazione PEO e PEC aggiornati

Pubblicazione tempestiva

Pubblicazione dell'elenco delle caselle di posta elettronica principali utilizzate per interfacciarsi con l'utenza.

Consulenti e collaboratori

Titolari di incarichi di collaborazione e consulenza

Incarichi di collaborazione o consulenza persone fisiche (non giuridiche)

Pubblicare per ciascun incarico di collaborazione o consulenza a soggetti esterni (persone fisiche): estremi dell'atto di conferimento; curriculum vitae (ripulito da dati eccedenti: codice fiscale, indirizzo privato, foto, firma autografa); compenso lordo, ragione e durata dell'incarico; dichiarazione dell'interessato su altri incarichi e assenza di conflitto di interessi; attestazione del Dirigente sull'insussistenza di conflitto di interessi.

Link Anagrafe delle Prestazioni – PerlaPA.

OPPURE

Formato tabellare con:

a)  gli estremi dell'atto di conferimento dell'incarico;

b)  il curriculum vitae;

c)   i dati relativi allo svolgimento di incarichi o la titolarità di cariche in enti di diritto privato regolati o finanziati dalla pubblica amministrazione o lo svolgimento di attività professionali;

d)    i compensi, comunque denominati, relativi al rapporto ((...)) di consulenza o di collaborazione, con specifica evidenza delle eventuali componenti variabili o legate alla valutazione del risultato.

Non appena è stato incaricato un consulente o un collaboratore.

Pubblicare il link ad Anagrafe delle Prestazioni - PerlaPA per singolo anno scolastico filtrato in CCE (consulenti e collaboratori) oppure in alternativa un formato tabellare autoprodotto dall’Istituto scolastico o fornito dal gestore della sezione Amministrazione trasparente.

Pubblicare i CV solo con il nome e cognome e non con altri dati personali (vanno eliminate anche le foto e le firme).

Pubblicare le dichiarazioni di svolgimento di altri incarichi finanziati dalla PA solo con il nome e cognome e non con altri dati personali (vanno eliminate le date di nascita, il codice fiscale etc.).

Personale

Titolari      di      incarichi                   dirigenziali (dirigenti non generali)

Incarichi dirigenziali

Dato relativo agli emolumenti percepiti a carico della finanza pubblica.

Pubblicazione tempestiva

Pubblicazione del dato in forma aggregata del compenso lordo.

Sono sospesi gli obblighi di pubblicazione del CV del Dirigente e dell'incarico conferito dall’USR.

Personale

Titolari      di      incarichi                   dirigenziali (dirigenti non generali)

Dichiarazione di insussistenza di cause di inconferibilità al momento del conferimento dell’incarico; pubblicare la dichiarazione di insussistenza di cause di incompatibilità con cadenza annuale. Non sono più richieste, per i Dirigenti Scolastici, le dichiarazioni patrimoniali e reddituali (a seguito della sentenza della Corte costituzionale).

Pubblicazione tempestiva

Personale

Non a tempo indeterminato

Tabelle del personale a tempo determinato.

Pubblicazione annuale

Pubblicazione in formato tabellare dell'elenco dei contratti di lavoro del personale a tempo determinato nel rispetto del principio di minimizzazione (limitata a nome e cognome, inizio del rapporto di lavoro, fine del rapporto di lavoro, qualifica.

Personale

Costo del personale non a tempo indeterminato

Costo complessivo del personale a tempo determinato.

Pubblicazione trimestrale

Pubblicazione del dato aggregato per trimestre. Estrapolare i dati da Sidi o dal proprio gestionale.

Personale

Tassi di assenza

Tabelle con percentuale delle presenze/ assenze del personale.

Pubblicazione trimestrale

Formato tabellare. Estrapolare i dati da Sidi o dal proprio gestionale.

Personale

Incarichi conferiti e autorizzati ai dipendenti

Elenco degli incarichi conferiti o autorizzati a ciascuno dei propri dipendenti, con l'indicazione della durata e del compenso spettante per ogni incarico.

Pubblicazione tempestiva

In formato tabellare autoprodotto dall'Istituto Scolastico o fornito dal gestore di Amministrazione trasparente. È prassi consolidata pubblicare in questa sezione i soli incarichi retribuiti con fondi esterni.

OPPURE

Link ad Anagrafe delle Prestazioni PerlaPA filtrato per DIP (dipendenti). È prassi consolidata pubblicare in questa sezione i soli incarichi retribuiti con fondi esterni.

Personale Contrattazione collettiva

CCNL vigente (link).

Non espressamente previsto dalla Delibera ANAC n. 430/2016 ma inserito successivamente tramite allegati sugli obblighi di pubblicazione delle scuole allegati ai PTCPT regionali.

Personale

Contrattazione integrativa Contratti integrativi

Contratto integrativo d'Istituto + relazione tecnica finanziaria + relazione illustrativa (inclusi eventuali documenti aggiuntivi allegati).

Pubblicazione annuale

Pubblicazione dei dati economici riportati in forma aggregata e anonima possibilmente firmati digitalmente.

Personale - OIV

Atto di nomina.

Non espressamente previsto dalla Delibera ANAC n. 430/2016 ma inserito successivamente tramite allegati sugli obblighi di pubblicazione delle scuole allegati ai PTCPT regionali.

Performance

Ammontare complessivo dei premi / Dati relativi ai premi

Ammontare complessivo dei premi stanziati ed effettivamente distribuiti (MOF).

Pubblicazione tempestiva

Pubblicazione del dato in forma anonima e aggregata estrapolandolo da SIDI, gestionale o documenti propri.

Attività e procedimenti – Tipologie di procedimento

Elenco dei procedimenti amministrativi con indicazione dei termini di conclusione del procedimento, unità organizzativa e recapiti del responsabile del procedimento e provvedimento finale, titolare del potere sostitutivo, documenti da allegare all’istanza ed eventuale link di accesso al servizio online, modalità di acquisizione delle informazioni ed eventuali modalità di pagamento.

Pubblicazione tempestiva

Riferimento al modello di tabella allegato alla comunicazione Si ricorda che la pubblicazione deve avvenire in formato aperto (.pdf o .ods). Esclusa la pubblicazione in formato .xls (Excel).

Attività e procedimenti – Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d’ufficio dei dati

Pubblicare recapiti telefonici e casella di posta elettronica istituzionale dell'istituzione scolastica.

Pubblicazione tempestiva

Provvedimenti

Provvedimenti          dei                                      Dirigenti amministrativi

Elenco tabellare dei provvedimenti del Dirigente Scolastico (decisioni a contrarre), indicando per ciascuno: numero, oggetto, contenuto sintetico, spesa prevista. Attenzione: Non si pubblica il testo integrale della determina in questa sede, ma solo l'elenco. Il testo della determina di affidamento va pubblicato nella sezione "Bandi di gara e contratti".

Pubblicazione semestrale

Tabella con numero di protocollo identificativo della delibera a contrarre, data di conferimento, eventuale spesa prevista, oggetto, procedura di scelta del contraente (ad es. affidamento diretto), aggiudicatario.

Accordi stipulati dall'amministrazione con soggetti privati o con altre amministrazioni pubbliche.

Pubblicazione semestrale

Ad es. Concessioni di locali a società sportive, accordi di rete, ecc.

Bandi di gara e contratti

Pubblicazione del link ANAC Banca dati nazionale dei contratti pubblici (BDNCP) + pubblicazione della relativa decisione a contrarre per ogni singola procedura di gara.

Pubblicazione tempestiva

Pubblicazione che riconduca in maniera immediata e diretta alla singola procedura di gara.

Pubblicazione del CIG all’interno della descrizione di ogni singola procedura.

Dichiarazione di adozione di procedure automatizzate nel ciclo dei contratti pubblici. In caso di non utilizzo, inserire dichiarazione di non adozione di procedure automatizzate nel ciclo dei contratti.

Una tantum

Verosimilmente non sono adottate soluzioni tecnologiche automatizzate per la conduzione delle attività di affidamento dei contratti

(non bisogna confondere automatizzazione

della procedura con informatizzazione della stessa).

Programma triennale dei lavori pubblici e dei servizi/forniture.

Pubblicazione tempestiva

Pubblicazione del programma o comunicazione della mancata redazione per assenza di lavori/servizi sopra soglia.

Procedure di gara con sistemi di qualificazione. In assenza, dichiarare di non indire procedure di gara con sistemi di qualificazione.

Pubblicazione tempestiva

Verosimilmente             non                                         effettuate dall’istituzione scolastica.

Dati e informazioni sui progetti di investimento pubblico.

Pubblicazione annuale

Pubblicazione di tabella contenente l’elenco annuale dei progetti finanziati, con indicazione del CUP, importo totale del finanziamento, le fonti finanziarie, la data di avvio del progetto e lo stato di attuazione finanziario e procedurale.

Sovvenzioni,       contributi,                               sussidi, vantaggi economici

Criteri e modalità

Atti con i quali sono determinati i criteri e le modalità cui le amministrazioni devono attenersi per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e l'attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a persone ed enti pubblici e privati.

Pubblicazione tempestiva

Pubblicare soltanto gli atti con cui vengono determinati i criteri della concessione erogata con risorse proprie.

In caso di assenza di sovvenzioni finanziate con risorse proprie, pubblicare una dichiarazione in tal senso.

Sovvenzioni,       contributi,                               sussidi, vantaggi economici

Atti di concessione

Atti di concessione (importo > 1.000 €): Per enti/ associazioni (es. concessione palestra in comodato gratuito): pubblicare nome, importo del vantaggio, base normativa, ecc. Per persone fisiche (studenti/famiglie): Non pubblicare i nominativi dei beneficiari se dal dato si possono ricavare informazioni sullo stato di salute o disagio economico-sociale (es. borse di studio ISEE-dipendenti, contributi per disabilità).

Pubblicazione tempestiva

Gli obblighi di pubblicazione relativi alle specifiche sovvenzioni scattano oltre i 1.000

€. In caso di assenza, pubblicare una dichiarazione in tal senso.

Controlli e rilievi sull'amministrazione Atti degli Organismi indipendenti di valutazione, nuclei di valutazione o altri organismi con funzioni analoghe

Atti degli Organismi indipendenti di valutazione, nuclei di valutazione o altri organismi con funzioni analoghe.

Pubblicazione tempestiva

Pubblicare le griglie di attestazione sull‘assolvimento degli obblighi di pubblicazione dei revisori dei conti. Non espressamente previsto dalla Delibera ANAC n. 430/2016 ma inserito successivamente tramite allegati sugli obblighi di pubblicazione delle scuole allegati ai PTCPT regionali.

Controlli e rilievi sull'amministrazione Relazioni degli organi di revisione amministrativa e contabile

Relazioni degli organi di revisione amministrativa e contabile. Pubblicare i verbali di approvazione dei bilanci dei revisori dei conti.

Pubblicazione tempestiva

Pubblicare i verbali di approvazione dei bilanci dei revisori dei conti.

Bilanci

Bilanci a preventivo e consuntivo

Bilanci a preventivo e consuntivo.

Pubblicare i documenti di bilancio (Programma Annuale e Conto Consuntivo) con tutti i relativi allegati, esclusi quelli che contengono dati personali (ad esempio stipendi individuali del personale).

Pubblicazione tempestiva

Bilanci

Piano degli indicatori e dei risultati attesi di bilancio

Piano degli indicatori e dei risultati attesi di bilancio.

Pubblicazione tempestiva

Servizi erogati

Carta dei servizi e standard di qualità

PTOF aggiornato anche mediante link a Scuola in Chiaro (Unica).

Pubblicazione tempestiva

Pagamenti

Indicatore      di       tempestività      dei pagamenti

Indice di tempestività dei pagamenti (trimestrale e annuale). Pubblicare i dati in formato tabellare estrapolandoli dal SIDI o dal proprio gestionale.

Pubblicazione trimestrale Pubblicazione annuale

Pagamenti

Ammontare complessivo dei debiti

Ammontare complessivo dei debiti. Pubblicare i dati in formato tabellare estrapolandoli dal SIDI o dal proprio gestionale.

Pubblicazione annuale

Pagamenti

Dati sui pagamenti

Pubblicazione dei dati sui pagamenti effettuati (esclusi quelli oggetto di pubblicazione nelle sezioni consulenti e collaboratori e degli incarchi conferiti al personale interno).

Pubblicazione trimestrale

Indicare solamente la categoria e la tipologia di spesa, l’importo e il beneficiario riportando semplicemente “persona fisica” oppure "altro soggetto pubblico e privato"

Altri contenuti

Obiettivi di accessibilità

Entro il 31 marzo di ogni anno pubblicare gli obiettivi di accessibilità utilizzando la piattaforma messa a disposizione                  da                  AGID                               ( https://accessibilita.agid.gov.it). Le scuole possono pubblicare in Amministrazione Trasparente il link che riconduce agli obiettivi per l’accessibilità della propria amministrazione.

Entro il 31 marzo di ogni anno

Si ricorda di non confondere gli obiettivi di accessibilità con il differente adempimento relativo alla pubblicazione della dichiarazione di accessibilità che va pubblicata a piè di pagina del sito web entro il 23 settembre di ogni anno.

Altri contenuti Prevenzione corruzione

Piano triennale per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

Pubblicare link al PTPCT dell’USR di riferimento.

Pubblicazione annuale

Altri contenuti Prevenzione corruzione

Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza

Pubblicare link al PTPCT dell’USR di riferimento.

Pubblicazione tempestiva

Altri contenuti Prevenzione corruzione

Regolamenti per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità

Pubblicare link al PTPCT dell’USR di riferimento.

Pubblicazione tempestiva

Altri contenuti Prevenzione corruzione

Relazione del responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza

Pubblicare link al PTPCT dell’USR di riferimento.

Pubblicazione annuale

Altri contenuti

Prevenzione                                                   corruzione Atti di accertamento delle violazioni

In “Prevenzione Corruzione” pubblicare atti di accertamento delle violazioni delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 39/2013.

Epurato da dati personali.

Pubblicazione tempestiva

Altri contenuti Prevenzione corruzione

Atti di adeguamento a provvedimenti ANAC

In “Prevenzione Corruzione” pubblicare gli atti adottati in ottemperanza a provvedimenti ANAC in materia di vigilanza e controllo nell'anticorruzione.

Pubblicazione tempestiva

Altri contenuti Accesso civico

Accesso civico "semplice" concernente dati, documenti e informazioni soggetti a pubblicazione obbligatoria

Nome del Responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza cui è presentata la richiesta di accesso civico, nonchè modalità per l'esercizio di tale diritto, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale e nome del titolare del potere sostitutivo, attivabile nei casi di ritardo o mancata risposta, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale.

Pubblicazione tempestiva

Altri contenuti Accesso civico

Accesso        civico                        "generalizzato" concernente dati e documenti ulteriori

Nomi Uffici competenti cui è presentata la richiesta di accesso civico, nonchè modalità per l'esercizio di tale diritto, con indicazione dei recapiti telefonici e delle caselle di posta elettronica istituzionale.

Pubblicazione tempestiva

Altri contenuti Accesso civico Registro degli accessi

Elenco delle richieste di accesso (atti, civico e generalizzato) con indicazione dell’oggetto e della data della richiesta nonché del relativo esito con la data della decisione.

Pubblicazione semestrale

Ove non adottato, si ricorda che il modello del registro degli accessi è presente nel Sistema di Gestione per la Sicurezza delle Informazioni (SGSI) EUservice in dotazione

a tutte le scuole clienti.

Altri contenuti

Manuale della gestione dei flussi documentali

Pubblicare manuale della gestione dei flussi documentali unitamente a nomina del responsabile della gestione dei flussi documentali, nomina del responsabile della conservazione.

Aggiornamento annuale, solo in caso di modifica

La nomina del responsabile della gestione dei flussi è entro giugno 2025.

Altri contenuti

Piano della conservazione

Piano della conservazione.

Entro il mese di giugno 2026

Provvedere a nominare il responsabile della conservazione entro giugno 2026.

Altri contenuti Dati ulteriori

Dati, informazioni e documenti ulteriori che le pubbliche amministrazioni non hanno l'obbligo di pubblicare ai sensi della normativa vigente e che non sono riconducibili alle sottosezioni indicate nel caso di pubblicazione di dati non previsti da norme di legge si deve procedere alla anonimizzazione dei dati personali eventualmente presenti.

Pubblicazione tempestiva

Da non confondere con la “sezione privacy” del sito. Non pubblicare documenti contenenti dati personali.